Generatore Policy AI aziendale

POLICY AZIENDALE PER L'USO DELL'INTELLIGENZA ARTIFICIALE
[NOME AZIENDA] — versione luglio 2026

1. SCOPO
La presente policy definisce le regole e le responsabilità per l'utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale generativa (di seguito "strumenti AI") nelle attività lavorative svolte per conto di [NOME AZIENDA]. L'obiettivo è abilitare un uso efficace dell'AI mantenendo la protezione dei dati, la qualità del lavoro e la conformità normativa.

2. AMBITO DI APPLICAZIONE
La policy si applica a tutti i collaboratori, dipendenti, stagisti, consulenti esterni e fornitori che, nell'ambito della propria attività per [NOME AZIENDA] (Servizi B2B, 11-50 persone), utilizzino strumenti AI per produrre, modificare, analizzare o trasmettere contenuti aziendali.

3. STRUMENTI CONSENTITI
L'utilizzo è consentito esclusivamente attraverso i seguenti strumenti, nelle versioni contrattualmente attive in azienda:
  - ChatGPT Team / Enterprise
  - Claude for Work / Enterprise

L'uso di strumenti AI diversi da quelli sopra elencati, in particolare di versioni gratuite o personali (account consumer), è vietato per attività lavorative che coinvolgano dati o documenti aziendali.

4. DATI E INFORMAZIONI
L'inserimento in strumenti AI di dati personali di clienti, fornitori o dipendenti è consentito solo su strumenti coperti da DPA firmato e nel rispetto del registro dei trattamenti aziendale.

In ogni caso è vietato inserire negli strumenti AI:
  - Credenziali (password, API key, token, certificati)
  - Codice sorgente proprietario o contenente segreti industriali
  - Documenti contrattuali firmati con clausole di riservatezza
  - Piani strategici, dati finanziari riservati, informazioni privilegiate
  - Dati identificativi di clienti, fornitori o dipendenti non anonimizzati

5. RESPONSABILITÀ E VERIFICA DELL'OUTPUT
Ogni output prodotto da uno strumento AI deve essere verificato e validato da una persona prima di essere inviato all'esterno, pubblicato, o utilizzato per decisioni operative.

Il collaboratore è in ogni caso responsabile del contenuto trasmesso o pubblicato a proprio nome o a nome di [NOME AZIENDA], indipendentemente dal fatto che il contenuto sia stato prodotto con il supporto di strumenti AI.

6. TRASPARENZA VERSO L'ESTERNO
Quando l'uso di AI è significativo nella produzione di un contenuto destinato a clienti, candidati o terzi (es. risposta commerciale, screening CV, comunicazione legale), il collaboratore deve essere in grado di dichiararne l'utilizzo se richiesto, in coerenza con i principi di trasparenza previsti dal GDPR e dall'AI Act europeo.

7. PROPRIETÀ INTELLETTUALE
I contenuti prodotti utilizzando strumenti AI nell'ambito dell'attività lavorativa sono di proprietà di [NOME AZIENDA]. Il collaboratore garantisce di non utilizzare gli strumenti AI per riprodurre opere protette da diritto d'autore di terzi senza autorizzazione, e di non immettere negli strumenti AI materiale coperto da NDA con terzi.

8. FORMAZIONE
[NOME AZIENDA] si impegna a fornire ai collaboratori formazione periodica sull'uso responsabile degli strumenti AI, sui rischi associati al trattamento dei dati e sulle evoluzioni normative rilevanti.

9. SEGNALAZIONI E INCIDENTI
Qualunque incidente o sospetta violazione (output AI inappropriato pubblicato per errore, sospetta esfiltrazione di dati, comportamento non conforme di uno strumento) deve essere segnalato senza ritardo al responsabile di funzione e, ove pertinente, al DPO.

10. SANZIONI
Le violazioni della presente policy potranno comportare richiamo verbale o scritto. Le violazioni gravi (esfiltrazione di dati, uso improprio di credenziali, danneggiamento dell'immagine aziendale) saranno valutate ai sensi del CCNL applicato e del codice disciplinare aziendale.

11. AGGIORNAMENTI
La presente policy è soggetta a revisione almeno annuale e ad aggiornamenti straordinari in caso di: introduzione di nuovi strumenti AI nel parco aziendale, modifica significativa dei contratti con i fornitori AI, evoluzioni normative rilevanti (GDPR, AI Act), incidenti che richiedano un richiamo.

12. RIFERIMENTI NORMATIVI E CONTRATTUALI
  - Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
  - Regolamento UE 2024/1689 (AI Act)
  - CCNL applicato dall'azienda
  - Codice disciplinare aziendale
  - Politiche interne sulla protezione dei dati e sulla sicurezza delle informazioni

— FINE DOCUMENTO —

[Generato con il Generatore Policy AI di Metodo AI. Documento da rivedere con consulente del lavoro o legale prima dell'adozione formale.]

Documento da rivedere con consulente del lavoro o legale prima dell'adozione formale. Non sostituisce consulenza professionale.